Algemene voorwaarden (recruit)

Afdrukken

Artikel 1  Algemeen/Toepassing

  1. Deze algemene voorwaarden zijn met uitsluiting van de voorwaarden van opdrachtgever van toepassing op totstandkoming, de inhoud en de uitvoering van alle overeenkomsten (inclusief vervolgopdrachten) tussen Waerdenborgh en opdrachtgever, ongeacht de aard van de werkzaamheden.
  2. Afwijkende voorwaarden maken alleen deel uit van een overeenkomst tussen Waerdenborgh en opdrachtgever, indien die voorwaarden door Waerdenborgh uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 2  Aanbiedingen/offertes

  1. Alle aanbiedingen, offertes, aanvangsvergoedingen, eindhonoraria, fee’s en prijzen van Waerdenborgh, waar ook gepubliceerd of hoe ook gedaan, zijn steeds vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
  2. Een aan opdrachtgever uitgebrachte offerte heeft steeds een geldigheidsduur van 14 dagen per offerte.

Artikel 3  Opdracht

  1. Een opdracht is de feitelijke overeenkomst tussen Waerdenborgh en opdrachtgever op basis van de opdrachtbevestiging / bemiddelingsovereenkomst, op grond waarvan Waerdenborgh opdrachtgever zal adviseren en assisteren.
  2. Er is pas sprake van een opdracht  wanneer opdrachtgever een getekend exemplaar van de opdrachtbevestiging / offerte of bemiddelingsovereenkomst aan Waerdenborgh heeft geretourneerd, en/of de eerste termijn van fase 1 heeft betaald.
  3. Een opdracht heeft een looptijd van 3 maanden
  4. Een opdracht wordt automatisch verlengd voor de duur van 3 maanden tenzij opdrachtgever uiterlijk 5 werkdagen voor het verstrijken van de looptijd schriftelijk heeft laten weten de opdracht niet te willen verlengen.

Artikel 4  Uitvoering opdracht

  1. De wijze van uitvoering van de opdracht wordt beschreven in de opdrachtbevestiging,offerte en/of overeenkomst.
  2. Voor zover niet beschreven in de opdrachtbevestiging of offerte, of in geval van onvoorziene omstandigheden, verplicht Waerdenborgh zich tot uitvoering van de opdracht in het beste belang van de opdracht en de bij de opdracht betrokken partijen.
  3. Een opdracht voor werving en selectie wordt als geslaagd beschouwd indien een door Waerdenborgh voorgedragen kandidaat binnen 12 maanden na aanvang van de opdracht in dienst treedt bij de opdrachtgever.
  4. Onder indiensttreding wordt verstaan iedere overeenkomst op grond waarvan de kandidaat werkzaamheden verricht ten behoeve van opdrachtgever, ongeacht de benaming van de functie en ook indien hierbij sprake is van een andere functie dan waarvoor de opdracht is verstrekt. Ook de juridische constructie is niet van belang.
  5. Onder opdrachtgever wordt tevens verstaan de organisatie waarmee opdrachtgever op enigerlei wijze in een concernverhouding staat of anderszins is gelieerd.
  6. Waerdenborgh verklaart zich te zullen houden aan geheimhouding van alle gegevens die kunnen leiden tot voortijdige bekendmaking van de identiteit van de opdrachtgever.

Artikel 5  Activiteiten opdrachtgever bij exclusieve opdrachten

  1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen onthoudt opdrachtgever zich gedurende de looptijd van de opdracht van activiteiten, welke op enigerlei wijze gericht zijn op c.q. bijdragen aan, invulling van de vacature waar de opdracht betrekking op heeft buiten Waerdenborgh om.
  2. Indien opdrachtgever gedurende de looptijd op enigerlei wijze kennis neemt van kandidaten buiten Waerdenborgh om, dient opdrachtgever deze naar Waerdenborgh te verwijzen.
  3. Voor de verdere uitvoering van de opdracht worden de in lid 2 genoemde kandidaten aangemerkt als door Waerdenborgh voorgedragen kandidaten.
  4. Voor zover opdrachtgever voor de aanvang van de opdracht reeds beschikt over kandidaten wordt hiervan melding gedaan voor aanvang van de opdracht.
  5. In onderling overleg zal worden bepaald onder welke voorwaarden en tegen welke condities Waerdenborgh deze kandidaten zal betrekken bij de uitvoering van de opdracht.
  6. Bij het geven van een executive search-opdracht aan Waerdenborgh levert opdrachtgever bij aanvang van de opdracht een of meerdere personaliagegevens van te rekruteren kandidaten.

Artikel 6  Honorarium/kosten derden

  1. Het honorarium van Waerdenborgh bedraagt 20% van het bruto geïndiceerde jaarinkomen van de te vervullen vacature. Bij exclusieve werving is de betaling daarvan opgesplitst in 3 gelijke termijnen van 33⅓ % van het totale honorarium:
  • 1e termijn: te betalen bij aanbesteding van de opdracht. De werkzaamheden vangen aan direct na ontvangst van deze termijnbetaling en een door opdrachtgever ondertekende opdrachtbevestiging.
  • 2e termijn: te betalen na presentatie van kandida(a)t(en).
  • 3e termijn: laatste termijn, te betalen bij in dienst treden van kandidaat.

Artikel 6 vervolg

  1. Tot het bruto jaarinkomen worden tevens gerekend: vakantietoeslag, 13e maand en gratificaties of andere (bruto) uitkeringen die aan winst of omzet gerelateerd zijn en die tot een reëel haalbaar bestanddeel van het inkomen gerekend kunnen worden.
  2. In het geval dat meer dan een van de door Waerdenborgh voorgedragen kandidaten bij opdrachtgever in dienst treden is Waerdenborgh gerechtigd per kandidaat een additioneel honorarium in rekening te brengen.
  3. Artikel 4, lid 4 en 5, is van overeenkomstige toepassing.
  4. Door derden aan Waerdenborgh in rekening gebrachte kosten, die voorvloeien uit de opdracht, zijn geheel voor rekening van opdrachtgever.
  5. De in lid 5 genoemde kosten omvatten met name doch niet uitsluitend: reis- en verblijfkosten van kandidaten, kosten van psychologische onderzoeken of andere potentieelbeoordelingen, communicatiestijlenprofiel en kosten van advertenties etc.
  6. De in lid 5 genoemde kosten worden aan opdrachtgever gefactureerd tegen kostprijs.
  7. Indien de opdracht, om welke reden dan ook, wordt ingetrokken zullen de tot dan toe aan de opdracht besteedde uren aan opdrachtgever in rekening worden gebracht tegen het uurtarief van € 125,00 exclusief BTW.
  8. Indien een door Waerdenborgh voorgedragen kandidaat binnen 4 maanden na indiensttreding bij opdrachtgever ontslag neemt of wordt ontslagen, verplicht Waerdenborgh zich de opdracht opnieuw uit te voeren zonder verder honorarium, tenzij het vertrek c.q. ontslag het gevolg is van sterke wijziging in de omstandigheden zoals die bekend waren ten tijde van de uitvoering van de opdracht en bij indiensttreding.
  9. Voor tarieven betreffende interim (en andere tijdelijke) opdrachten, no cure – no pay opdrachten, wordt verwezen naar de bureauomschrijving, offerte en/of overeenkomst.

Artikel 7  Betaling

  1. Betaling dient plaats te hebben binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.
  2. Betaling dient te geschieden door overmaking van het verschuldigde bedrag op de bankrekening van Waerdenborgh.
  3. Betaling van het verschuldigde bedrag aan een ander dan Waerdenborgh geldt niet als een bevrijdende betaling.
  4. Indien opdrachtgever enig door hem verschuldigd bedrag niet tijdig voldoet, dan wel indien opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, is opdrachtgever van rechtswege in gebreke, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist.
  5. In dat geval zijn alle vorderingen van Waerdenborgh onmiddellijk opeisbaar terwijl Waerdenborgh tevens aanspraak heeft op vergoeding van een vertragingsrente van 1 procentpunt (1%), waarbij een gedeelte van een maand wordt berekend als een volle maand.
  6. Alle buitenrechtelijke op de invordering vallende kosten zijn voor rekening van opdrachtgever. De buitenrechtelijke kosten worden gesteld op tenminste 15% van het totaal verschuldigde bedrag, met een minimum van € 180,00.
  7. Iedere betaling door opdrachtgever strekt allereerst tot voldoening van de verschuldigde rente en vervolgens tot voldoening van de op de invordering vallende kosten. Pas na voldoening van deze bedragen strekt enige betaling door opdrachtgever in mindering op de in de hoofdsom openstaande vorderingen.
  8. Bezwaren tegen de juistheid van een factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan Waerdenborgh bekend te worden gemaakt, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd.
  9. Indien opdrachtgever de juistheid van een onderdeel van een factuur betwist, is opdrachtgever niettemin gehouden tot betaling van het niet betwiste gedeelte.
  10. Opdrachtgever is niet gerechtigd om zich te beroepen op schuldvergelijking.
  11. Waerdenborgh is gerechtigd om prijsverhogingen op grond van overheidsmaatregelen aan opdrachtgever door te berekenen, zulks met ingang van het tijdstip van die verhoging.

Artikel 8  Aansprakelijkheid

  1. Waerdenborgh aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor schade, van welke aard dan ook, die de opdrachtgever, werknemers van de opdrachtgever of derden mochten lijden als gevolg van een onrechtmatige daad, wanprestatie of het functioneren van de door Waerdenborgh voorgedragen kandidaten.

Artikel 9 Gedragscode

  1. Waerdenborgh conformeert zich bij de uitvoering van haar opdrachten aan de privacycode zoals opgesteld door de Organisatie van Adviesbureaus voor Werving & Selectie (O.A.W.S.) te ’s Gravenhage.

Artikel 10  Toepasselijk recht/geschillen

  1. Op elke opdracht tussen Waerdenborgh en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Alle geschillen tussen Waerdenborgh en opdrachtgever uit hoofd van het adviseren en assisteren ten aanzien van het werven en selecteren van personeel zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde Rechter in Zwolle.